Organiser un événement professionnel implique des choix stratégiques, y compris en matière de développement durable. Intégrer une démarche écoresponsable dans vos événements valorise votre image, mais pas seulement ! Via des actions concrètes, vous pouvez réduire votre empreinte environnementale et répondre à vos objectifs RSE. Découvrons comment concilier performance événementielle et respect de la planète.
Evénements corporate : pourquoi intégrer le développement durable ?
Une attente sociétale forte
Les participants sont de plus en plus sensibles aux valeurs écologiques des entreprises qu’ils soutiennent. Que ce soit en tant que collaborateur, client ou partenaire, le sujet est dans tous les esprits. Répondre à cette attente améliore votre réputation et renforce la fidélité des différentes parties prenantes.
La durabilité est désormais un critère de choix dans la sélection des prestataires événementiels. C’est tout naturellement que IDF événements se positionne comme agence événementielle parisienne alerte sur l’environnement. Voici comment.
Développement durable : les normes et labels à connaître
- ISO 20121 : c’est LA référence internationale que définit un management responsable pour événementiel. Elle couvre les impacts économiques, sociaux et environnementaux. Bref, cette certification aide à structurer la démarche durable et à impliquer tous les acteurs.
- Labels HQE et Écolabel européen. Le label HQE garantit la performance environnementale du lieu tandis que l’Écolabel européen certifie des services respectueux des ressources.
Une obligation réglementaire croissante
Organiser un événement corporate écoresponsable devient un acte concret de votre engagement environnemental, en cohérence avec les exigences légales actuelles et futures. La législation française évolue progressivement pour inciter les entreprises à adopter des pratiques plus responsables et respectueuses de l’environnement.
On retient notamment la Loi Climat et Résilience, promulguée en août 2021. Cette dernière fixe des objectifs ambitieux pour tous les acteurs économiques, privés comme publics ! Elle impose notamment des mesures concrètes en matière de réduction des émissions de gaz à effet de serre et de sobriété énergétique.
Nota Bene : les grandes entreprises doivent désormais publier un bilan carbone et justifier leurs efforts de transition écologique.
D’autres obligations concernent l’économie circulaire, la gestion des déchets et la performance environnementale des bâtiments ou événements organisés.
Intégrer le développement durable dans vos événements professionnels permet donc d’anticiper ces contraintes réglementaires et d’éviter des sanctions futures. En outre, c’est également un levier stratégique pour renforcer votre image de marque et répondre aux attentes de vos parties prenantes…
Actions concrètes à mettre en place pour un événement écoresponsable
Choisir un lieu engagé dans une démarche durable
Comme dit plus tôt, faites attention aux labels et certifications. Optez par exemple pour un site labellisé HQE, ISO 14001 ou Écolabel Européen pour limiter l’impact environnemental. Il serait fâcheux d’organiser un team building RSE dans un espace inapproprié, alors restons dans le sujet…
Aussi, vérifiez les équipements : éclairage LED, tri des déchets, énergie renouvelable, systèmes déployés, consommation d’eau raisonnée, accessibilité aux transports, etc.
Limiter les déplacements grâce à l’écomobilité en 3 leviers
Pour limiter l’impact environnemental des déplacements liés à vos événements corporate, il est essentiel de proposer des alternatives durables à la voiture individuelle.
Voici trois actions concrètes à mettre en place dès la phase de planification :
- Favorisez les lieux accessibles en transports en commun afin de réduire les trajets motorisés et encourager l’usage du train, métro ou bus.
- Mettez en place un système de covoiturage via une plateforme dédiée ou un formulaire d’inscription pour optimiser les trajets entre participants.
- Encouragez la mobilité douce en proposant des navettes électriques, des vélos en libre-service et des parkings à vélos sécurisés.
Privilégier des prestataires locaux et responsables
Dès que possible, sélectionnez des fournisseurs locaux pour réduire les distances de transport, diminuer les émissions de CO₂ tout en soutenant une économie de proximité. Cette démarche favorise les circuits courts, permet de réduire les coûts de transport et soutient des acteurs locaux.
Privilégiez des prestataires présentant un engagement RSE dans une démarche structurée ou disposant de labels ou certificats. Vérifiez également que ces partenaires s’engagent dans les pratiques qui concilient avec les engagements pris : tri des déchets, respect de l’équité sociale, consommations énergétiques maîtrisées.
Nota Bene : N’hésitez pas à demander des preuves, chartes, bilans RSE, actions ou étiquettes environnementales des produits et services proposés.
Réduire et trier les déchets
- Supprimez le plastique à usage unique au profit de contenants réutilisables ou compostables.
- Collaborez avec des associations pour redistribuer les surplus alimentaires ou objets non utilisés.
- Optez pour des supports digitaux (badges, programmes, plans) afin de limiter l’impression papier et les déchets associés.
- Proposez des fontaines à eau avec gobelets réutilisables ou gourdes personnalisées, plutôt que des bouteilles plastiques individuelles.
- Évitez les goodies inutiles et remplacez-les par des objets utiles, durables ou immatériels (dons solidaires, contenus numériques).
- Sensibilisez les participants au tri via une signalétique pédagogique, des animateurs ou des messages diffusés pendant l’événement.
- Mesurez les déchets générés et analysez leur composition pour améliorer les pratiques lors des éditions suivantes.
Proposer une restauration responsable
La restauration représente un poste clé de l’empreinte environnementale d’un événement, mais aussi une opportunité forte d’engagement concret. Lors de votre séminaire écoresponsable, proposez un menu qui concilie qualité, convivialité et respect de l’environnement.
Privilégiez des menus composés d’ingrédients issus de l’agriculture biologique, locaux et de saison, afin de réduire les émissions liées au transport. Cette approche soutient également les producteurs de proximité et favorise des pratiques agricoles plus respectueuses des écosystèmes.
Nota Bene : Proposez, lorsque c’est possible, une option végétarienne en plat principal, moins émettrice de gaz à effet de serre.
Cadeaux qui riment avec utilité et communication raisonnée
Lors de votre événement, utilisez des outils digitaux pour l’invitation, le programme et l’évaluation post-événement. Si l’impression est nécessaire, alors choisissez du papier recyclé et pensez à imprimer en recto verso. Aussi, offrez des goodies utiles, durables et issus de filières responsables.
Développement durable : mesurer et valoriser l’impact en 3 étapes
- Connaissez-vous l’outil Climeet ? Il permet d’évaluer facilement les émissions de gaz à effet de serre générées par votre manifestation. Vous pouvez également utiliser des plateformes comme “Civitime” pour sensibiliser vos collaborateurs et impliquer vos équipes dans la démarche.
- Documentez les postes d’émissions les plus significatifs : les transports des participants, la consommation d’énergie, la production de déchets ou encore la logistique globale. Veillez à intégrer les données dès la phase de planification pour obtenir un suivi précis et exploitable à l’issue de l’événement.
- Publiez ensuite un rapport de synthèse clair et visuel, que vous pourrez partager avec vos parties prenantes, collaborateurs et partenaires. Cette transparence renforce la crédibilité de votre engagement RSE et vous permet de progresser d’un événement à l’autre. Le bilan carbone devient ainsi un outil stratégique, au service d’une amélioration continue et mesurable !
Nota Bene : Intégrez vos retours dans la charte interne RSE, planifiez vos prochains événements sur ces bonnes pratiques et travaillez avec des partenaires spécialisés pour l’accompagnement.
Des lieux écoresponsables pour vos événements d’entreprise à Paris
Un site unique : l’Aquarium
Installé dans le 16e arrondissement de Paris, ce vaste aquarium figure parmi les plus grands de France. Il offre à vos convives une immersion fascinante dans le monde marin, idéale pour créer une ambiance inoubliable lors d’un événement professionnel.
Capable d’accueillir jusqu’à 2 000 personnes en format cocktail, cet espace atypique allie élégance, originalité et engagement durable. Un traiteur créatif est à votre disposition pour élaborer une offre culinaire raffinée, accompagnée d’animations gastronomiques qui marqueront les esprits.
Bref, un cadre idéal pour allier émerveillement, responsabilité et efficacité événementielle !
Une parenthèse hors du temps : le Train de légende
Offrez à vos invités une expérience inédite à bord d’un train mythique : l’Orient-Express. Certaines voitures de ce train iconique sont classées monuments historiques, ce qui renforce leur valeur patrimoniale et symbolique. Stationné dans les gares parisiennes, ce train conjugue authenticité, confort haut de gamme et démarche écoresponsable (éclairage gaz, faible impact énergétique).
C’est une option prestigieuse pour marquer les esprits tout en affirmant votre engagement environnemental.
Un cadre moderne et durable : le Rooftop Kardinal
Située dans le 5e arrondissement, cette terrasse contemporaine trône au sommet d’un bâtiment labellisé THPE (Très Haute Performance Énergétique) et HQE (Haute Qualité Environnementale), deux certifications témoignant d’une construction responsable et performante.
Le lieu comprend une terrasse aménagée de 150 m² ainsi qu’un loft intérieur de 230 m², tous deux modulables selon vos besoins. Il peut accueillir jusqu’à 200 participants, dans un cadre lumineux, ouvert et inspirant. Son principal atout ? Une vue panoramique à 180° sur Paris, idéale pour impressionner vos collaborateurs ou clients.
C’est un choix parfait pour concilier design contemporain, efficacité logistique et responsabilité environnementale.
Y avez-vous pensé ? Quoi de mieux que d’organiser votre événement corporate en extérieur pour ne faire qu’un avec la nature ?! Nous vous proposons des jardins à louer pour votre événement d’entreprise : la garden party est de mise aux beaux jours !
Sensibiliser les participants à la démarche durable
- Proposez des challenges, des jeux ou des quiz pour inciter les participants à adopter des gestes durables.
- Récompensez les comportements vertueux avec des cadeaux responsables ou des dons à des associations.
- Impliquez les collaborateurs dans l’organisation pour renforcer leur engagement personnel.
Poursuivre l’engagement après l’événement
Valoriser les résultats
- Communiquez sur l’impact positif de votre événement dans un contenu.
- Mettez en avant les actions concrètes réalisées sans oublier les résultats mesurés !
- Utilisez ces retours pour améliorer vos futurs événements.
Construire une démarche continue
- Inscrivez l’organisation d’événements durables dans votre politique RSE globale.
- Créez une charte événementielle interne pour formaliser vos engagements concrets.
- Travaillez avec des partenaires spécialisés pour vous accompagner sur le long terme.
Pourquoi faire appel à IDF événements pour un événement durable ?
IDF événements propose un accompagnement sur-mesure pour organiser vos événements dans une logique écoresponsable. Avec un large choix de lieux écoresponsables en Île-de-France, l’agence adapte chaque projet à vos objectifs RSE.
Notre réseau de partenaires garantit un événement cohérent, qualitatif et respectueux de l’environnement. Notre agence événementielle haut de gamme peut aussi vous aider à mesurer votre impact et valoriser vos engagements auprès de vos parties prenantes.
Faire appel à IDF événements, c’est l’assurance d’un événement réussi, durable et aligné sur vos valeurs d’entreprise : contactez nos équipes !