Séminaire résidentiel d’entreprise à l’étranger (Madrid)

Client

Generali
Séminaire résidentiel d’entreprise à l’étranger (Madrid)
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Toutes les références

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Vue d'ensemble

Nombre de participants

350 personnes

Ville

Madrid (Espagne)

Lieu de l'événement

Platéa à Madrid, Espagne

L'événement en bref

Notre agence a orchestré pour GENERALI un séminaire résidentiel international à Madrid, réunissant 350 participants. Lors de ce séminaire de nombreux temps fort et une soirée au sein du prestigieux espace Platea Madrid, véritable temple de la gastronomie et de l’art de vivre espagnol. Conçu comme un temps fort fédérateur, mêlant travail, découverte et convivialité, cet événement a permis de réunir les équipes autour d’une expérience immersive, rythmée par des temps d’échanges, de partage et de célébration.

Au cœur de la capitale espagnole, le séminaire s’est articulé sur plusieurs jours, combinant sessions de travail, moments de détente et soirées thématiques. Notre agence a assuré la coordination globale du projet, depuis la gestion logistique internationale jusqu’à la production événementielle complète sur site.

Les participants ont été accueillis dans un établissement hôtelier haut de gamme, sélectionné pour son confort et sa proximité avec les lieux d’activités. Un dispositif sur mesure a été mis en place pour la gestion des transports, incluant vols, transferts et déplacements internes, garantissant une fluidité optimale tout au long du séjour.

En parallèle du programme professionnel, notre équipe a imaginé un programme d’activités exclusives pour les accompagnants : visites culturelles, découvertes gastronomiques, ateliers immersifs et moments de détente, permettant à chacun de profiter pleinement de l’expérience madrilène.

Les temps de restauration, cocktails et soirées ont été conçus comme de véritables moments de cohésion et de célébration, mêlant gastronomie locale, scénographies festives et animations artistiques. Le dîner de clôture au Platea Madrid a constitué le point d’orgue du séjour : un espace privatisé, une mise en lumière spectaculaire et une ambiance chaleureuse à l’image de la culture espagnole.

Grâce à une organisation millimétrée, une direction artistique exigeante et une présence opérationnelle complète sur le terrain, notre agence a offert à GENERALI un séminaire international exemplaire, alliant rigueur, élégance et convivialité.

Implications

  • Conception & production : coordination globale, direction artistique, gestion protocolaire et logistique internationale
  • Transports : organisation des vols, transferts aéroport, navettes internes et coordination sur site
  • Hébergement : sélection, réservation et gestion des hôtels pour les participants et accompagnants
  • Programme professionnel : conception et production des plénières, ateliers et réunions de travail
  • Activités accompagnants : programme sur mesure (visites culturelles, expériences locales, ateliers immersifs)
  • Restauration : gestion des déjeuners, dîners et cocktails dans des lieux emblématiques de Madrid
  • Soirées & animations : création d’expériences festives et d’ambiances thématiques
  • Scénographie & technique : mise en valeur du Platéa Madrid, sonorisation, éclairage et régie
  • Accueil & coordination : hôtesses, transferts, assistance francophone et accompagnement permanent des participants
  • Captation & valorisation : photographie et vidéo pour immortaliser les moments forts du séminaire

Galerie

L'événement en images

Séminaire résidentiel d'entreprise à l'étranger (Madrid)