Convention annuelle interne de Fortil

Notre agence a eu le privilège d’accompagner l’un de ses clients dans l’organisation de sa convention collaborateurs, réunissant 1 500 participants au prestigieux Carrousel du Louvre. L’objectif : concevoir un événement à la fois fluide, chaleureux et mémorable, en coordonnant chaque détail avec rigueur et créativité.

Nous avons pris en charge l’exploitation de la salle, en optimisant les espaces pour assurer confort, circulation et mise en scène des différents temps forts. Le traiteur a été sélectionné pour offrir une expérience culinaire conviviale, variée et adaptée à tous les régimes. Côté technique, nous avons déployé un dispositif complet son, lumière et vidéo, garantissant la parfaite lisibilité des contenus et une mise en valeur dynamique des prises de parole.

L’événement a également reposé sur une scénographie sur mesure, pensée pour traduire l’identité du client et créer une immersion forte. L’accueil des participants a été assuré par des hôtes et hôtesses formés, renforçant le professionnalisme et la convivialité de la journée. Enfin, une programmation d’animations a rythmé l’ensemble, favorisant l’engagement et la cohésion.

Une organisation globale où chaque maillon – salle, traiteur, technique, personnel, animation et scénographie – a contribué à la réussite de ce rendez-vous fédérateur.