Les événements corporate sont l’occasion de développer la notoriété de votre entreprise, mais pas seulement. Ils permettent aussi d’établir des liens avec vos partenaires et de créer des moments mémorables pour vos clients. Bref, un événement d’entreprise bien organisé peut devenir un puissant contenu marketing, et ce, à long terme. Voyons comment transformer un événement en support durable et maximiser l’impact de celui-ci.
Un événement probant se prépare très en avant
Définir sa stratégie de contenu
Avant même de lancer votre événement, il est crucial de définir une stratégie de contenu solide. En fonction du type d’événement BtoB à planifier, les éléments à exploiter ne sont pas les mêmes. Aussi, il vous faudra exploiter les images et autres données tout au long de la durée de l’événement et même après.
Une bonne stratégie commence par des objectifs clairs :
- Qu’espérez-vous accomplir à travers cet événement ?
- Fêter l’anniversaire de l’entreprise ?
- Souhaitez-vous renforcer votre visibilité ?
- Diffuser une information phare (ex. conférence de presse) ?
- Souhaitez-vous capter des prospects ?
- Organiser un lancement de produit ?
- Mettre en avant un service particulier ?
Définir les objectifs de l’événement
Les objectifs déterminent le type de contenu que vous devrez créer. Par exemple, si votre objectif est de générer des prospects, vous devrez prévoir des moments spécifiques pour collecter des données, comme des formulaires d’inscription en ligne ou des interactions sur les réseaux sociaux. C’est aussi le moyen “humain” de créer du lien. Autre possibilité : si votre but est de renforcer votre image de marque, vous pouvez planifier des interviews avec des invités, des partenaires ou des influenceurs du secteur.
Créer du contenu avant l’événement
Le contenu ne commence pas lorsque l’événement débute. Avant même d’ouvrir les portes, commencez à générer du contenu. Lors d’une soirée de remise de prix d’entreprise, c’est par exemple le moment de parler de votre entité avant la remise du trophée ! Vous pouvez aussi produire des teasers vidéo, des interviews avec des intervenants, ou des articles de blog présentant les thèmes abordés. Ce type de contenu aidera à susciter l’intérêt et à alimenter vos canaux de communication avant l’événement.
Capturer du contenu pendant l’événement BtoB
Chaque instant peut être transformé en un support que vous utiliserez pour alimenter vos plateformes. Voici quelques idées pour maximiser la capture de contenu durant l’événement.
Utiliser des supports visuels
Les images, photos et vidéos représentent les outils nécessaires et essentiels pour mobiliser l’attention de votre public. Aussi, nous vous conseillons aussi d’embaucher un photographe événementiel et des vidéastes professionnels pour immortaliser les moments forts de l’événement.
Ainsi, les prises de parole, instants networking et échanges pourront être exploités dans un second temps. Pensez à les relayer dans les articles de blog, les mentions sur les réseaux sociaux ou les newsletters.
Capturer des témoignages en direct
Les témoignages de vos participants, partenaires ou intervenants sont des outils puissants pour valoriser votre événement après coup. Filmez des interviews sur place et recueillez des témoignages sur l’impact que votre événement a chaud. Pensez donc à une logistique événementielle rodée pour ne rien manquer ! Ces archives peuvent ensuite être intégrées dans des études de cas, servir à des reportages voire être diffusées à la télévision, etc.
En enregistrant des témoignages sur différents moments de l’événement, vous enrichissez votre banque de contenu avec des avis diversifiés qui peuvent être réutilisés pour illustrer les aspects humains et interactifs de votre marque. L’authenticité et la sincérité des témoignages contribueront à renforcer l’impact de votre contenu marketing à long terme.
Enregistrer les moments dédiés où l’apprentissage est clé
Si votre événement propose des conférences, des tables rondes ou des ateliers, enregistrez-les. Ces contenus deviendront une ressource précieuse. Vous pouvez les découper en segments pour créer plusieurs contenus sous forme de vidéos, d’articles ou même de podcasts. En outre, cela permet à ceux qui n’ont pas pu assister à l’événement d’en profiter !
Nota Bene : Vous pouvez aussi utiliser des plateformes – comme YouTube – pour héberger vos vidéos et élargir la portée de vos contenus.
Transformer le contenu de l’événement en ressources à long terme
Comme dit plus tôt, réutiliser les images de votre événement est fortement conseillé. Prévoyez un plan de communication pour prolonger l’impact de l’événement bien après sa clôture…
Créer un contenu long-format à partir des enregistrements
Lors de votre événement corporate parisien, prenez les vidéos des conférences ou des ateliers et transformez-les en articles détaillés. En analysant les discussions et en les complétant par des éléments supplémentaires, vous pourrez créer des ressources longues, comme des livres blancs ou des rapports. Ces contenus détaillés seront une véritable valeur ajoutée pour votre audience et peuvent être utilisés comme outils de génération de leads.
Créer une série de blog post événement
Un seul événement peut générer plusieurs sujets pour des articles de blog. Par exemple, chaque session peut être un article à part entière, ou vous pouvez synthétiser les points clés dans un article global. Assurez-vous de varier les formats : liste, analyse, interview, etc. Vous pourrez ainsi couvrir différents aspects de l’événement sur une période prolongée, créant ainsi un fil conducteur de contenu.
Capitaliser sur les photos et vidéos
Les photos et vidéos prises durant l’événement peuvent être utilisées dans des publications sociales sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Organisez-les par thèmes ou par sessions pour pouvoir les ressortir au moment opportun. Vous pouvez également les inclure dans des newsletters pour rappeler à vos abonnés les moments forts de l’événement.
Utiliser le contenu pour des études de cas
Si votre événement a permis de résoudre un problème concret ou de démontrer l’impact de vos produits ou services, créez des études de cas détaillées. Incluez des interviews, des témoignages de participants et des statistiques récoltées lors de l’événement pour étayer votre argumentaire.
La diffusion du contenu après l’événement
Une fois l’événement passé, il est essentiel de diffuser le contenu que vous avez créé de manière stratégique. Plus vous le partagez, plus vous maximisez l’impact de votre investissement.
Diffuser sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de diffuser rapidement du contenu. Publiez des extraits vidéo, des photos et des témoignages à différents moments après l’événement pour maintenir l’engagement. N’oubliez pas d’utiliser des hashtags pertinents et de taguer les participants et partenaires pour étendre la portée de vos publications. Si votre événement s’est déroulé dans un lieu insolite pour entreprise à Paris : pensez à identifier la page de ce dernier !
Créer une page dédiée à l’événement
Si l’événement est suffisamment important, il peut être judicieux de créer une page dédiée sur votre site web. Cette page peut regrouper toutes les ressources disponibles : vidéos, photos, articles, témoignages, etc. Cela permettra à ceux qui n’ont (malheureusement) pas pu assister de découvrir l’événement et de se faire une idée de sa valeur.
Réutiliser le contenu dans des campagnes de communication
Le contenu de l’événement sera réutilisable dans les campagnes de communication ultérieures : il pourra figurer dans des newsletters ou dans des campagnes de marketing, notamment d’e-mailing, et pourra également faire l’objet de publications payantes comme des publicités sponsorisées sur les réseaux sociaux.
Maximiser l’impact de votre événement après sa clôture
Réutiliser les contenus visuels pour une meilleure visibilité
Après l’événement, il est essentiel de tirer parti de ces visuels en les utilisant de manière stratégique. Publiez régulièrement des extraits de photos et de vidéos sur vos réseaux sociaux pour maintenir l’engagement et rappeler à votre public les moments forts de l’événement. Par exemple, vous pouvez créer une série de publications sur Instagram ou Facebook qui relatent différentes étapes de l’événement, accompagnées de commentaires/d’analyses pour donner un aperçu plus approfondi.
Créer des partenariats pour relayer le contenu
Une des stratégies les plus efficaces pour maximiser l’impact de votre événement à long terme est de créer des partenariats de contenu avec des influenceurs, des partenaires stratégiques ou des médias spécialisés. En collaborant avec ces acteurs, vous permettez à votre contenu de toucher un public plus large et plus diversifié, augmentant ainsi sa portée. Ces partenaires peuvent partager vos vidéos, articles de blog, photos ou témoignages sur leurs propres plateformes, qu’il s’agisse de blogs, de comptes sociaux ou de sites d’actualités spécialisés.
Mettre à jour votre site web et vos newsletters
Pour garantir la pérennité de votre événement comme support marketing, pensez à intégrer les contenus générés sur le site et à reproduire l’information dans votre newsletter. Créez une page dédiée sur votre site internet qui regroupe toutes les ressources créées autour de votre événement : vidéos des conférences, photos des temps forts, témoignages des participants et articles de blog récapitulatif des points forts.
Cette page peut devenir un hub de contenu où les visiteurs peuvent s’imprégner de l’événement dans ses moindres détails, même s’ils n’ont pas pu le suivre en direct. Elle permet aussi d’accéder à tous les contenus de l’événement, pour toute personne qui souhaiterait en savoir plus sur votre entreprise, vos offres ou vos services.
Campagne de nurturing
Enfin, vous pouvez aussi utiliser ces contenus dans vos futures campagnes de nurturing ou de génération de leads. Par exemple, envoyez une newsletter qui présente un résumé vidéo de l’événement, avec des liens vers des études de cas ou des livres blancs créés à partir des discussions et ateliers organisés. Cela permettra de renforcer la fidélité de vos clients existants tout en attirant de nouveaux prospects intéressés par le contenu et les insights partagés lors de votre événement.
L’avantage de faire appel à IDF événements
De la location de l’espace événementiel jusqu’au service de conciergerie événementielle, faire appel à IDF événements vous permettra d’organiser sereinement votre événement. Nous vous accompagnons dans la création d’une expérience inoubliable pour vos invités, tout en optimisant la capture de contenu pour maximiser son impact marketing.
Nous concentrer nos efforts sur l’essentiel : créer des moments qui résonneront bien après la fin de l’événement. En choisissant IDF événements, vous bénéficiez d’une équipe dédiée, d’une organisation de qualité, d’un lieu d’exception, et d’une prise en charge complète pour transformer chaque événement en un véritable levier de contenu pour votre stratégie marketing. Parlez-nous de votre projet !